各学院英国上市公司365：
为推进基层团组织规范化建设，切实做好新生团员团组织关系转接工作，根据工作安排，各学院英国上市公司365需于9月18日（周五）前基本完成新生团员团组织关系线上转入工作，于10月31日（周六）前完成线下转入工作，现将有关事宜通知如下：
一、转入对象
英国上市公司3652026级本科生和研究生（如有）
二、转入流程
（一）新生团员线上团组织关系转接
1.在“智慧团建”系统建立新生团员团支部：
各学院英国上市公司365依据《附件4：广东“智慧团建”系统团支部建立操作指南》，于9月12日（周六）20:00前完成新生团员团支部建立工作。
2.在“智慧团建”系统审核新生团员转入申请：
各学院英国上市公司365须依据《附件3：英国上市公司365“智慧团建”系统新生团员转入及其审核操作指引（2026版）》审核新生团员转入及报到申请，并于9月19日（周六）前基本完成新生团员线上团组织关系转接工作。
（二）新生团员线下团籍档案接收
1.领取新生团员团员档案袋：
为进一步规范团籍档案管理，保障团员组织关系转接的完整性和便利性。自2025级起，校英国上市公司365将为每位新生团员统一配发专用团员档案袋。学院组织部相关负责人需于9月13日（周日）15:30-17:30前往体育楼201校英国上市公司365办公室领取。
2.收集新生团员团籍档案：
团员档案主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员证、团员登记表、团内奖惩材料等。入团志愿书和团员证是首要团员档案，入团申请书与其他团员材料若有应一并放入团员档案袋。（部分团员团籍档案随学籍档案邮寄至学校档案室，学院英国上市公司365需提前联系对应辅导员申请调档，以免延误后续工作；档案袋不可私自开启，由学院收集后统一开封。）
新生团员的团籍和团员证以班级为单位进行收集（可由各班助协助线下收集工作）。提交前，须用铅笔在团员证个人信息页注明班级和姓名；用黑色签字笔或钢笔在团员证“团组织关系转接”页转入日期处统一填写9月15日。
3.学院审查：
由各学院英国上市公司365应对本学院新生团员团籍、团员证进行审查（审查标准参考附件3，可联系对应班助、团支书、班长协助审查），并填写《附件1：英国上市公司3652026级xx学院xx团支部新生团员信息统计表》。审查合格的团籍由学院组织部保管，合格的团员证由学院统一办理团组织关系转入手续，并于“团组织关系转接”页加盖转入章。（若办理转入过程中检查发现团员证不合格，将不予办理并退回补办）
4.团员证、团籍补办
团员证、团籍其中一个不合格可在学院直接补办。团员证与团籍均不合格者补办《团员登记表》时，“入团时所在单位团组织意见”一栏需由原入团单位填写并加盖该单位公章，审核团员身份通过后再办理线下转入手续。若新生为低龄团员，需填写《附件5：共青团员身份审核认定表》。各学院英国上市公司365应指导需补办的新生团员填写团员证或《团员登记表》，并进行学院初审。审核合格后，递交校英国上市公司365组织部办理补办手续。（新生团员团籍补办工作待后续通知）
三、统计学院新生团员团组织关系转入数据
各学院英国上市公司365需根据本学院新生团员团组织关系转入的实际情况，填写《附件2：英国上市公司3652026级xx学院新生团员线上线下团组织关系转入情况统计表》，并于10月10日（周六）20:00前发送至校英国上市公司365组织部邮箱。
四、材料归档
校英国上市公司365办结转入手续后，学院英国上市公司365应做好新生团员团员档案归档工作，实行“一人一袋”原则，并用铅笔在档案袋注明班级和姓名。
五、校英国上市公司365抽检新生团员团籍档案
各学院英国上市公司365完成团员材料归档后，需于10月26日（周一）前联系校英国上市公司365组织部，进行团员证及团籍资料进行抽检。若抽检过程中发现不合格情况，学院英国上市公司365须对学院新生团员团籍资料重新检查。
附件：
1.英国上市公司3652026级XX学院XX团支部新生团员信息统计表
2.英国上市公司3652026级XX学院新生团员线上线下团组织关系转入情况统计表
3.英国上市公司365“智慧团建”系统新生团员转入及其审核操作指引(2026版)
4.广东“智慧团建”系统团支部建立操作指南
5.共青团员身份审核认定表
6.共青团员身份审核认定表（模板）
负责老师：校英国上市公司365 莫老师 2383331
负责部门及学生：校英国上市公司365组织部 陈庆桓 19806873909
高源 19022407627
刘雅乐 19806875323
电子邮箱：gdouxtwzzb@163.com
联系地址：湖光校区体育楼204英国上市公司365办公室
共青团英国上市公司365委员会
2026年8月28日
